Bereit, deinen Fuhrpark auf das nächste Level zu heben?

Von der ersten Analyse bis zur laufenden Steuerung – lass uns gemeinsam die passende Lösung für deinen Fuhrpark finden.

Fuhrpark prüfen lassen und Entlastungspotenziale erkennen

Unsere Leistungen

Operatives Fuhrparkmanagement

Wir übernehmen die Aufgaben, die im Alltag Zeit kosten, Fehlerquellen verursachen und intern häufig zwischen HR, Einkauf, Buchhaltung, Geschäftsführung und Fahrern verteilt sind. Damit wird dein Fuhrpark nicht nur verwaltet, sondern aktiv gesteuert.

  • Persönlicher Ansprechpartner für dich und deine Fahrer

  • Fahrzeugbeschaffung, Bestellung, Zulassung und Auslieferung

  • Termin- und Fristenmanagement

  • Leasingvertragsverwaltung und Fahrzeugrückgaben

  • Koordination von Werkstätten und externen Dienstleistern

  • Management von Poolfahrzeugen, Reifen, Tank- und Ladekarten

  • Klare Kommunikation mit Fahrern, internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern

  • Strukturierte Übergabeprozesse bei neuen Fahrzeugen, Fahrerwechseln und Fahrzeugrückgaben

Kaufmännisches Fuhrparkmanagement

Wir machen Fuhrparkkosten sichtbar, vergleichbar und steuerbar. Statt verstreuter Rechnungen, unklarer Kostenstellen und fehlender Auswertungen erhältst du belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung, Controlling und Einkauf.

  • Rechnungsprüfung und Vorkontierung nach Kostenstellen

  • Budgetüberwachung und Leasingkostenanalyse

  • TCO-Analysen (Total Cost of Ownership)

  • Individuelles Reporting für Geschäftsführung, Controlling und Einkauf

  • Konkrete Einsparpotenziale aufzeigen und umsetzen

  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Budgetplanung, Fahrzeugpolitik und Lieferantensteuerung

Rechtssicherheit & Compliance

Fuhrparkmanagement bedeutet auch Verantwortung. Wir unterstützen dich dabei, Halterpflichten, Datenschutz und interne Regelwerke strukturiert, nachvollziehbar und dokumentiert abzubilden.

  • Digitale Führerscheinkontrollen

  • UVV-Unterweisungen und DGUV-Dokumentation

  • Erstellung und Pflege von Car Policies sowie Dienstwagennutzungsvereinbarungen

  • Vollständige Dokumentation der Halterpflichten

  • Datenschutzkonforme Prozesse

  • Digitales Fahrtenbuch

  • Nachvollziehbare Eskalations- und Erinnerungsprozesse bei offenen Pflichten oder Fristüberschreitungen

Schaden- und Servicemanagement sowie Versicherungscontrolling

Schäden, Wartungen und Rückgaben kosten Zeit, Geld und Nerven. Wir sorgen für strukturierte Abläufe, klare Zuständigkeiten und eine professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten.

  • Schadenaufnahme und Begleitung des Abwicklungsprozesses

  • Kommunikation mit Versicherungen

  • Koordination mit deinem bevorzugten Dienstleister oder deiner Werkstatt

  • Unterstützung bei Leasingrückgaben

  • Auswertung von Schadenquoten, Reparaturkosten und Versicherungsentwicklungen

Beratung, Ausschreibungen & Strategische Optimierung

Wir betrachten deinen Fuhrpark ganzheitlich: wirtschaftlich, organisatorisch, rechtlich und zukunftsorientiert. Ziel ist nicht nur die kurzfristige Entlastung, sondern eine dauerhaft effiziente Mobilitätsstruktur.

  • Umfassende Fuhrpark-Analysen

  • Ausschreibungsmanagement und compliance-sichere Lieferantenvergleiche für Leasing, Versicherung, Schadenmanagement, Tank- und Ladekarten, Autohaus/OEM, Software, Reifen- und Werkstattdienstleister

  • Leasingoptimierung und Vertragsmanagement

  • Prozessanalyse und -optimierung

  • Entwicklung individueller Mobilitätsstrategien

Digitalisierung & Nachhaltigkeit

Moderne Fuhrparksteuerung braucht digitale Prozesse – aber keine unflexible Standardlösung. Wir setzen auf Systeme, die sich an deine Organisation anpassen, nicht umgekehrt.

  • Einführung moderner, DSGVO-konformer Fuhrparksoftware und digitaler Fahrzeugakten

  • Telematiklösungen, die an deine Prozesse angepasst werden

  • Automatisierte Workflows und Fahrer-App

  • Elektromobilitätskonzepte inklusive Ladeinfrastruktur

  • CO₂-Optimierung

  • Eco- und Fahrsicherheitstraining für deine Fahrer

Jetzt Fuhrpark prüfen lassen